ตัวบ่งชี้ที่ 6.7

ตัวบ่งชี้ 6.7 ระดับความสำเร็จของการจัดเก็บข้อมูลสนับสนุนตัวบ่งชี้การประกันคุณภาพ    
ชนิดของตัวบ่งชี้   กระบวนการ

ข้อ	เกณฑ์มาตรฐาน	การดำเนินงาน
		มีการดำเนินงานครบถ้วน	มีการดำเนินงานแต่ไม่ครบถ้วน	ไม่ได้ดำเนินงาน
1	มีการกำหนดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร	P
2	มีการจัดเก็บข้อมูลครบถ้วนตามตัวบ่งชี้ของ มหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมาย	P
3	มีการกำกับ ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยผู้บริหารหน่วยงานหรือหัวหน้างาน/หัวหน้าฝ่าย	P
4	มีการรายงานข้อมูลตามตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมายตามรอบระยะเวลาที่กำหนด	P
5	ข้อมูลมีความถูกต้อง ชัดเจน โดยการประเมินระดับหลักสูตร/ระดับสาขาวิชา (เทียบเท่าคณะ)/ระดับ มหาวิทยาลัยสามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ	P

ผลการดำเนินงาน

ข้อที่	ผลการดำเนินงาน
1	มหาวิทยาลัยกำหนดให้สำนักงานสภามหาวิทยาลัยรับผิดชอบจัดเก็บหลักฐานองค์ประกอบที่ 5.1 การบริหารของสถาบันเพื่อการกำกับติดตามผลลัพธ์ตามพันธกิจกลุ่มสถาบันและเอกลักษณ์ของสถาบัน ซึ่งสำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้มอบนายอิบรอฮีม อาแล หัวหน้าสำนักงานสภามหาวิทยาลัยเป็นผู้รับผิดชอบจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว (หนังสือสำนักแผนและประกันคุณภาพการศึกษา)
2	สำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้จัดเก็บข้อมูลครบถ้วนตามตัวบ่งชี้ที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย โดยจัดเก็บในระบบสารสนเทศการประชุมสภามหาวิทยาลัย CMI: Council Meeting Information (ระบบสารสนเทศการประชุม : CMI , ภาพการจัดเก็บ)
3	ข้อมูลที่จะส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำนักงานสภามหาวิทยาลัยจะส่งให้เลขานุการสภามหาวิทยาลัยตรวจสอบก่อนพร้อมหนังสือปะหน้าถึงหน่วยงาน หากไม่ถูกต้องเลขานุการสภามหาวิทยาลัยจะให้แก้ไขให้ถูกต้องก่อนแล้วเสนอใหม่ หากถูกต้องแล้วเลขานุการสภามหาวิทยาลัยก็จะลงนามในหนังสือปะหน้า จากนั้นสำนักงานสภามหาวิทยาลัยก็จะส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป  (1.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 67 (1/2018) 2.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 68 (2/2018) 3.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 69 (3/2018) 4.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 70 (4/2018))
4	สำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้จัดส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหลังเสร็จประชุมสภามหาวิทยาลัยทุกครั้งและได้รายงานข้อมูลตามตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมายตามรอบระยะเวลาที่กำหนด ((1.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 67 (1/2018) 2.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 68 (2/2018) 3.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 69 (3/2018) 4.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 70 (4/2018)) แบบติดตามรายงานผลการดำเนินงานตามองค์ประกอบคุณภาพ ไตรมาส 1-2  )
5	สำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในระบบสารสนเทศการประชุมออนไลน์ (CMI : Council Meeting Information) และในเว็บบล็อกสำนักงานสภามหาวิทยาลัย ซึ่งประกอบด้วยระบบ e-Sar, e-Office, e-Report, e-Training, e-Budgeting, e-Follow up ,e-Survey และ e-Manual รวมถึง พรบ.สถาบันอุดมศึกษาเอกชน แก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2550 ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2562 ระเบียบ/ข้อบังคับคำ/สั่งสภาฯ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบ (ปัจจุบันเฉพาะระบบ CMI และ e-Meeting ได้ให้ Use name และ password เฉพาะ กก.สภาฯและกบม.) สะดวกในการสืบค้น อ้างอิง หรือใช้ประโยชน์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ข้อมูลมีความถูกต้อง ชัดเจน ใช้เป็นหลักฐานประกอบการขอเปิดหลักสูตรใหม่ ปรับปรุงหลักสูตร และปรับปรุง สมอ. 08 (เว็บบล็อกสำนักงานสภาฯ, CMI)

เกณฑ์การประเมิน

คะแนน 0	คะแนน 1	คะแนน 2	คะแนน 3	คะแนน 4	คะแนน 5
กรณีที่ไม่ดำเนินการใดๆ หรือดำเนินการ ไม่ครบที่จะได้ 1 คะแนน	มีการดำเนินการ 1 ข้อ	มีการดำเนินการ 2 ข้อ	มีการดำเนินการ 3 ข้อ	มีการดำเนินการ 4 ข้อ	มีการดำเนิการ 5 ข้อ

ผลการประเมินตนเอง

ตัวบ่งชี้/ข้อมูลพื้นฐานประกอบตัวบ่งชี้	หน่วยวัด	เป้าหมาย	ผลการดำเนินงาน	คะแนนที่ได้
ระดับความสำเร็จของการจัดเก็บข้อมูลสนับสนุนตัวบ่งชี้การประกันคุณภาพ	ข้อ	5 ข้อ	5 ข้อ	5

การประเมินผลเทียบเคียงกับเป้าหมาย : (  ) สูงกว่าเป้าหมาย ( P) เป็นไปตามเป้าหมาย (  ) ต่ำกว่าเป้าหมาย

จุดเด่น

1. มีการจัดเก็บข้อมูลในระบบสารสนเทศการประชุมสภามหาวิทยาลัย (CMI : Council Meeting Information)
2. มีการจัดเก็บเป็นปัจจุบัน

จุดที่ควรพัฒนา
      ควรเผยแพร่และประชาสัมพันธ์เว็บบล็อกสำนักงานสภามหาวิทยาลัยให้มากและถี่กว่านี้